日本高校留学指南:日本读研如何联系教授?有哪些注意事项?

关于日本留学考修士或者国内申请研究生预科,可能很多同学有疑问:需不需要提前联系教授?

其实只要募集要项中,目标教授没有明确声明禁止事先联系,事先联系一下一定比不联系要好。(也就是我们常说的套磁)

另外虽然说联系教授只是其中的一个小环节,但却是很重要的一个环节,因为日本大学院在招生上,教授是有绝对话语权的,所以事先让教授“眼熟”就格外重要!

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联系教授流程

1. 上网查找日本各个大学的网站,确定有想要跟的研究方向。

2. 如果有合适的研究方向,查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。

3. 以上确定后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找到有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。

4. 给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。

5. 请自己在国内的教授、专业知名人士为你写推荐信。也可以事先请有关人士写好后与Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

6. 等待教授回音。

7. 教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。

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注意事项

1.教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生,因此,在查找教授时,充分了解教授的研究方向很重要。

2.一般来讲日本人的回复邮件的速度还是比较慢的,别太着急,基本上就算教授对你是有好感的给你回复也得等上一周左右。前期要做的就是耐心等待。如果超过一周没回复的话,你可以选择再给教授发一次邮件,因为有可能是当垃圾邮件过滤掉了,再发一次还是没有得到回复的话,那应该就是教授对你没兴趣了。趁早死心,换个目标。

3.在得到导师的肯定答复后,一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心,教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。

4.很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历,其实这里并没有标准答案,可以不附上联系教授也可以的,不过按经验的话,准备完全的话,也会让教授显得更有诚意,回信的几率也会提高。

5.发邮件的时候可千万不要使用qq邮箱发,一定要注册一个正式邮箱,雅虎、谷歌、Gmail等邮箱都可以。

联系教授的邮件如何写?

在见不到摸不着的情况下,文字内容就显得格外重要,这封邮件的内容会给你的教授留下第一印象,邮件内容一定要有重点并且简短,因为教授一般都比较忙,长了也没有时间读。再就是,这份邮件用词一样要正式,用日语敬语书面表达,一定要按照日本人的思维模式去表达,所以写好了之后也不要急着点发送,可以找一个日本人或者学校老师、前辈给好好看一看,查一查有没有什么语病之类的。

具体的内容包括:

标题:

直接表达出来意,例如修士或研究生入试意向(「研究生申請について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」)。

正文:

简短的自我介绍(姓名、年龄,出身校,学习的专业等)+阐明来意+选择教授的志望动机(为什么赴日留学,选择该教授的理由,教授过去发表的论文对自己的意义如何、自己如若能进入科室后的研究方向和计划等)。

结尾:

还是按照日本人的思维模式说一段客套话,表达对教授的感谢并且期盼回复。

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