「日本留学」赴日本留学指南(申请步骤、申请技巧、注意事项、办理签证、费用情况)

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一、申请步骤

(一)申请“在留资格认定证明书”和“入学许可证”

1.按照招生简章要求,提交报名材料。报名材料包括:

(1)申请人需要提交的材料:填写入学志愿书和履历书,最终学历毕业证书原件,180小时以上的日本语学习证明书,在职证明书或在学证明书,照片6~8张。

(2)经费支付人需要提交的材料:填写经费支付书,从银行开具300万日元(折合人民币22万元左右)以上或相当于300万日元的其他外币存款证明,并附上存款单的复印件,在职证明书,年收入证明书,个人所得税纳税证明或本单位代扣代缴个人所得税证明,与申请人的亲属关系公证书等。

2.上述材料准备齐全后,连同报名费(有一些学校的报名费前期不交纳)一起寄给招生学校。由招生学校确认合格后,报给日本入国管理局,为申请人申请“在留资格认定证明书”。

(二)办理护照和签证

1.日本入国管理局批准申请人的“在留资格认定证明书”后,招生学校颁发“入学许可证”。申请人在缴纳了学费,入学金和设备费后,就可以得到“在留资格认定证明书”和“入学许可证”。在得到上述两个文件后,就可以到当地公安局出入境管理处办理出国护照。

2.申请人在拿到护照后,要到日本驻中国大使馆去办理日本入国签证。

(三)赴日和入学

1.申请人在拿到日本入国签证之后,就可以订购飞机票赴日了。

2.申请人到了日本,到学校报到后,学校帮助租房和指导办理外国人登录等手续。

二、申请技巧

(一)向学长了解面试简况

刚刚出国的学生要充分利用好学长的资源,由于日本各大学是自主招生,每个大学的提交资料,考试方法与重视的方面都有所不同,通过学长亲身经历和经验的介绍,可以更精确地把握备考方向,让你无论是选择专业还是考试都少走很多弯路。如果你不认识任何人,可以到大学里的留学生科找资料,也可以通过语言学校老师介绍结识一些留学生。

(二)申请奖学金技巧

一般来说,中国申请者寄出材料后就不好意思去问结果了。其实,由于学校每年都有大量的人申请,一般不会主动与申请人联络。如果你把自己的一套申请材料寄出后只是静待结果,可能只是因为缺失某个无关紧要的文件就错过了机会。因此,建议你与学校保持联系,以便及时掌握进展。

(三)专业准备要注重信息量

在语言学校时,确定自己要报考的专业后,就要开始面试的准备。与专业相关的书籍和报纸是一定要看的,另外报考专业教授的论文也是个很好的参考内容,这些内容可以在大学该专业教授研究室的网页里找到。有些论文可能看不懂,但至少要大概知道这些教授在做哪些方面的研究。大学面试的考官不一定是所报专业的老师,所以考官主要看考生对专业内容了解的广度和对专业的喜爱程度,通过考生的回答判断其是否适合学习该专业。

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三、注意事项

1.日本留学的周期较长,手续相对繁琐,而且每个学校均有招生的定员,尤其是那些在日本大学排名较高的学校。学生务必要抓紧申请时间。如果申请得早,就会在学校和专业的选择上增加一定的弹性。

2.目前,除个别的私立大学的个别的专业外,日本的大学尚未在大范围在中国地区内直接招生。如果学生在国内已具备日语的能力水平测试二级或以上的程度,并且学力的水平较高,可通过语言的课程过渡去日本选择学校就读,这样在学校和专业选择的方面会增加选项。

3.在国内已具备日语能力的水平测试二级或以上的程度,学历水平一般的学生,建议可以直接的报读日本的大学或者大专,这样获取签证将更有保证。

四、如何办理签证

(一)签证办理流程

1.向日本驻外使领馆申请的程序。

无论是做工还是定居等,均可以由申请人直接向日本驻在当地的领事馆申请签证。填写签证申请表格,递交与申请事由相应的证明材料。然后,由日本大使馆或领事馆将有关档案材料报回日本外务省,外务省转送法务省,再由法务省会同有关部门共同审核。申请高级劳务签证的,则需送到通产省核准。如无不同意见,再由外务省批示驻大使馆或领事馆签发签证。从申请到取得签证,一般需要3个月左右时间。

2.在日本国内向入境管理局申请的程序。

日本出入境管理法规定,申请留学、技术服务、普通工作签证的外国人,必须向法务省申请《在留资格认定的证明书》,方可取得入境签证。如果申请人在日本有亲友,可以委托他们向所在地的入境管理局申请。

3.由入境管理局呈报法务省,进行审查批准,包括审查担保人的担保资格,财产状况,有无违法行为以及以往担保信誉等。经过审查同意,便由所在地的入境管理局发给担保人一份《在留资格认定证明书》。担保人将此种证明寄给申请人,由申请人持此证明向大使馆或者领事馆申请签证。

4.侨居在日本的外国人,因某种原因,要暂时离开日本,在离开日本前,应向日本法务省申请再次入境许可证。此证由法务大臣签证。在此证有效期内,可随时出入日本。若因某种原因过期,可到日本驻外使、领馆申请延期。

(二)办理签证所需文件

1.居留资格认定证明书交付申请书

样式1,2C,3C(求学),若用复印件,应用A4版。

2.照片(长4公分,横3公分) 2张

申请时6个月内的上半身无帽无背景照片,1张贴在申请书上,1张在背后写上名字后,放入信封。

3.贴足邮资的回邮信封

4.有关入学许可证的材料

要受教育机构的入学许可书的影印本或入学许可证明书,提出入学许可书的影印本时,请出示原件,若由机构的职员代提出申请书时,则无这个必要。

记载有要进的学部、学科、课程的东西,是研究生必须是记载有研究内容,是科目等履修生及听讲生时必须是记载有履修科目或听讲科目及时间数证明书,这些都是大学的学部等机关发行的东西。

5.有关学费、生活费的支付

(1)由申请人自己支付经费时要下列之一或数份的文件:

明示有给付金额及给付期间,有关奖学金给付的证明;

以申请人名义的存款证明,因应必要,有要求提出有储蓄能力证明的资料。

(2)由申请人的亲属等汇款:

记载有接替支付经费的来由,具体的援助金额的经费支付书;

市区乡村长所发行的经费的来由及具体的经费支付者的课税证明书。因应必要,有提出关于经费支付者的职业证明书,记载有全家人的户籍腾本抄本,印鉴证明等。

6.接受日语教育的证明文件

(1)关于日语能力,以下之一的文件:

明示有在法务大臣告示公定的日本语教育设施受过6个月以上的日语教育的结业证明书及成绩证明书;

日语能力鉴定1级或2级合格证的影印本,明示有在学校教育法第一条规定的学校(除了幼儿园)受过一年以上教育的证明书。

(2)结业后的预定证明书。

7.其他

(1)因应必要,有要求提出以下经历的证书;

申请人自己写的关于学历和职历的履历书;

有关学历的证明书(毕业证或复印件,成绩单);

有关职业的证明书,公证书。

(2)提出的证明材料应加以日语的翻译。

(3)因应必要,有要求提出其他必可作参考的资料。

(4)这个申请除了申请人外,下列人也可以作为代理人代办:

申请人所受教育的日本机构的职员;

住在日本的申请人的亲戚;

住在日本的学费或驻在费的支付人。

若为代理人办理,出示合于代理人证件的证明。

(三)办理签证注意事项

1.日本审核申请者的重点仍放在学生自身学习能力方面,其中首要条件为日语能力。选择了日本留学,日语是融入日本学习生活的前提和保障,出国前至少必须具备日语能力四级水平。

2.学生的学历:高中生主要看的是高考成绩。高考成绩是学习能力的一个重要参考标准。如果申请者不能参加高考或高考成绩很差,那么日语能力则成为办理签证时必须审核的条件。

3.选择申请签证率较高的学校也是需要注意的。日本语言学校非常多,但往往优秀的学校在入管局信誉度高,签证批准率高。

五、费用情况

1.语言学校,一年的学费在5~6万元人民币,加上生活费、住宿费(东京消费最高,一个月至少需要5000元人民币,一年就需要6万),一年至少需要12万左右。

2.国立大学院研究生,一年的学费是3万人民币,生活费也按照一年6万来计算,需要9万左右。

3.其他项目,如专科学校,学费更高。另外,私立大学的学费也很高,一年8~9万的学费是常见的,这样的话,每年需要15万。

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